Tworzenie plików PDF zawierających metadane
- Autor: Mirosław Zalewski
- 22 stycznia 2013
- Możliwość komentowania Tworzenie plików PDF zawierających metadane została wyłączona
Metadane powszechnie rozumie się jako „dane o danych”. Artykuł opisuje, w jaki sposób przy pomocy LibreOffice utworzyć plik PDF zawierający najczęściej stosowane z nich.
Pliki PDF wygenerowane przez LibreOffice automatycznie są zaopatrzone w metadane, o ile tylko wypełniliśmy odpowiednie pola we właściwościach dokumentu. Aby to uczynić, wybieramy z menu Plik → Właściwości i przechodzimy na kartę Opis.
W tym miejscu dostępne są cztery rekordy metadanych: Tytuł, Temat, Słowa kluczowe oraz Komentarz. Wszystkie są opcjonalne, ale powinniśmy wypełnić przynajmniej pierwsze z nich. Jego zawartość często umieszczana jest na pasku tytułu przeglądarki plików PDF.
Wśród dostępnych pól wyraźnie odczuwalny jest brak informacji o autorze. Możemy ją wpisać w innym oknie programu. Wybieramy więc z menu Narzędzia → Opcje... i przechodzimy do części Dane użytkownika.
Formularz w nowym oknie zawiera wiele pól, jednak interesują tylko dwa z nich: imię i nazwisko. Ich zawartość zostanie złączona i wstawiona do rekordu „autor” metadanych wynikowego pliku PDF. Pozostałe pola i tak zostaną zignorowane, więc możemy je spokojnie pominąć.
LibreOffice przechowuje informacje zarówno o twórcy dokumentu, jak i osobie która dokonała ostatniej modyfikacji. Jednak pole „Autor” w wygenerowanym pliku PDF wypełniane jest jedynie na podstawie informacji o pierwszym z nich. Aby zastąpić ją własnym wpisem, musimy wpierw wyczyścić istniejące informacje. W tym celu ponownie wybieramy z menu Plik → Właściwości, ale tym razem na karcie Ogólne klikamy przycisk Usuń. Upewniamy się przy okazji, że pole wyboru przy Zastosuj dane użytkownika jest zaznaczone.
Efektem ubocznym wciśnięcia przycisku Usuń jest wymazanie informacje o dacie utworzenia, liczbie edycji oraz łącznym czasie pisania. Aby temu zapobiec, należy ręcznie zmodyfikować plik OpenDocument. Interesuje nas wtedy zawartość znacznika <meta:initial-creator> w pliku meta.xml.
Po określeniu właściwości dokumentu możemy spokojnie kontynuować jego edycję. Wygenerowany plik PDF będzie zawierał odpowiednie metadane, co przedstawia także ilustracja poniżej.
Przeczytaj artykuł o generowaniu plików PDF i dowiedz się, jakie jeszcze możliwości posiada LibreOffice.
Na zakończenie warto dodać, że metadane to nie tylko imię i nazwisko autora, tytuł publikacji czy słowa kluczowe. To, jakie jeszcze informacje wchodzą w ich zakres jest kwestią czysto uznaniową i zależy od dyscypliny naukowej, instytucji odpowiedzialnej za gromadzenie informacji a nawet doraźnych potrzeb administratora bazy danych. Przystępne wprowadzenie w tę tematykę znajduje się na blogu nic prostszego.
Warto uzupełnić metadane naszych dokumentów, gdyż ułatwi to korzystanie z odrębnych programów służących do zarządzania dużą kolekcją plików PDF. Często pozwalają one także modyfikować metadane, ale nie jest to regułą. Jeżeli program, którego używamy, nie ma takich funkcji, możemy skorzystać z pdftk. Do jego podstawowych zalet należą: możliwość przetwarzania wsadowego (umieszczanie metadanych w wielu plikach jednocześnie) oraz wolna licencja (możemy go za darmo używać na dowolnej liczbie komputerów). Niestety, konieczność posługiwania się wierszem poleceń może sprawić problemy niektórym użytkownikom.
