Zapisywanie plików jako PDF

Podstawową zaletą formatu PDF jest to, że pliki w nim zapisane wyświetlają się właściwie identycznie na wszystkich urządzeniach. Jest więc on doskonałym wyborem zawsze wtedy, gdy chcemy umożliwić komuś odczytanie naszego dokumentu i mieć przy tym pewność, że zobaczy on dokładnie to, co my widzieliśmy. Z formatu tego powinniśmy korzystać np. wtedy, gdy chcemy wydrukować gotowy dokument w punkcie ksero, lub nie wiemy, jakie oprogramowanie posiada komputer, na którym będziemy wyświetlać stworzoną prezentację. W niniejszym artykule opisuję, w jaki sposób tworzyć pliki PDF z poziomu LibreOffice, a także co zrobić, aby móc je później otworzyć do edycji.

Tworzenie plików PDF jest banalnie proste. Wystarczy bowiem kliknąć odpowiednią ikonkę na pasku narzędziowym, wpisać nazwę pliku wynikowego i… to wszystko.

Umiejscowienie ikony służącej do tworzenia plików PDF na pasku narzędziowym

Alternatywnie możemy wybrać z menu PlikEksportuj jako PDF. Pojawi się nowe okienko, które pozwala określić kilka parametrów tworzonego pliku PDF. Na szczególną uwagę zasługuje karta Bezpieczeństwo, za pośrednictwem której możemy zabezpieczyć nasz plik hasłem. Poza tym na karcie Ogólne możemy zaznaczyć kilka przydatnych opcji. Poniżej znajduje się opis niektórych z nich:

  • PDF/A-1a — plik wynikowy będzie skonstruowany w specjalnym formacie przystosowanym do długotrwałego archiwizowania dokumentów. Zostanie otagowany (patrz niżej), osadzone zostaną wszystkie wykorzystane czcionki oraz informacje o używanym profilu kolorów. Teoretycznie powinno to zapewnić, że plik będzie mógł zostać odczytany nawet za kilkadziesiąt lat. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że części innych opcji nie będzie już można zaznaczyć lub odznaczyć.
  • Tagowany PDF — plik wynikowy będzie zawierał specjalne znaczniki określające logiczną strukturę dokumentu. Chociaż nie zauważymy żadnych różnic w dokumencie przeznaczonym do druku, wyświadczymy ogromną usługę niepełnosprawnym czytelnikom wykorzystującym specjalne systemy komputerowe. Dla przykładu, oprogramowanie przystosowane do pomocy osobom niewidomym będzie w stanie określić, gdzie znajdują się kolejne rozdziały pracy, zaś ich użytkownik będzie mógł sprawniej poruszać się po dokumencie. Jeżeli przygotowujemy dokument do dystrybucji w formie cyfrowej, powinniśmy zaznaczyć tę opcję.
  • Eksportuj zakładki — nasze dokumenty mogą posiadać zakładki (o których wspominałem przy okazji pisania o odsyłaczach do innych partii tekstu). Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że wynikowy plik PDF również będzie w nie zaopatrzony.
  • Eksportuj automatycznie wstawione puste stronyLibreOffice Writer domyślnie nie wyświetla pustych stron (o tym, kiedy pojawiają się one w dokumencie, możesz przeczytać w artykule o stylach stron). Koniecznie zaznacz tę opcję, jeżeli planujesz wydrukować dokument, który je zawiera.
  • Osadź standardowe czcionki — specyfikacja PDF definiuje pięć „standardowych” czcionek. Są to: Courier, Helvetica, Symbol, Times oraz ITC Zapf Dingbats. Zakłada się, że każdy system przystosowany do odczytywania plików PDF posiada te czcionki lub ich zamienniki, w związku z czym nie ma potrzeby osadzać ich w dokumencie wynikowym. Ponieważ jednak dopuszcza się używanie zamienników (np. w miejsce czcionki Helvetica używa się popularnego Ariala), mogą pojawić się subtelne różnice między tym, co widział twórca dokumentu a tym, co widzi czytelnik. Jeżeli używasz w swoim dokumencie którejś z wyżej wymienionych czcionek oraz chcesz uniknąć wspomnianych różnic, zaznacz tę opcję.

Na karcie Ogólne dostępna jest jeszcze jedna opcja, która zasługuje na osobny komentarz. Chodzi o Osadź plik OpenDocument. Jej zaznaczenie spowoduje utworzenie tzw. hybrydowego pliku PDF. Zawiera on w sobie plik w formacie OpenDocument, zrozumiały dla LibreOffice. Dzięki temu można go otworzyć za pomocą LibreOffice i zwyczajnie edytować! Jednocześnie pozostałe programy odczytujące PDF otworzą go tak, jak gdyby był to zwykły plik w tym formacie. Opcja ta przydaje się szczególnie wtedy, gdy większość swoich dokumentów przechowujemy w formacie PDF, ale chcemy pozostawić sobie możliwość ich edycji w przyszłości. Należy jednak mieć na uwadze, że zaznaczenie tej opcji zwiększa wielkość pliku wynikowego około dwukrotnie.

Okno eksportu pliku do formatu PDF, karta Ogólne

Zmiana ustawień eksportu PDF wpływa także na wspomnianą wcześniej ikonkę na pasku narzędziowym. Dla przykładu: jeżeli zapiszemy tagowany plik PDF, następny plik utworzony poprzez kliknięcie odpowiedniej ikonki również będzie tagowany.

Podobał Ci się ten artykuł? Zapisz się na listę subskrybentów i otrzymuj informacje o następnych

komentarzy 19

  • Camelek napisał(a):

    Bardzo przydatne informacje, oby tak dalej! :]
    Chciałbym jeszcze tylko się dowiedzieć, czym są formularze PDF, ponieważ jest taka możliwość wyboru spośród: FDF, PDF, HTML, XML. Jakie one mają znaczenie, czym się różnią?

    • Mirosław Zalewski napisał(a):

      Plik PDF może zawierać formularze, w istocie niczym nie różniące się od formularzy na stronach WWW — pola, które musiałeś uzupełnić aby napisać ten komentarz, to właśnie taki formularz. Pole wyszukiwania na stronie Google to także formularz, chociaż trochę prostszy. Pola danych teleadresowych, które wypełniasz podczas zamawiania towarów w sklepie internetowym, to także formularz, chociaż bardziej skomplikowany. Takie same formularze możesz tworzyć w programie Writer (o czym być może napiszę kiedyś artykuł).

      Programy do odczytywania PDF mogą pozwalać użytkownikowi wypełniać te formularze danymi. O ile formularz został przygotowany w odpowiedni sposób, mogą także — po wypełnieniu — wysłać zapisane w nim informacje przez e-mail lub na odpowiednio przygotowaną stronę internetową. I w tym miejscu znaczenie ma wybór z listy formatów — aplikacja odbierająca dane będzie oczekiwała, że otrzyma je w odpowiednio przygotowanej formie (inaczej nie będzie w stanie ich odczytać i przetworzyć). Twórca pliku PDF musi więc wybrać taki format, który jest zrozumiały dla aplikacji, która te dane będzie odbierać.

      Przyznaję, że aspekt ten pominąłem świadomie. Wyszedłem bowiem z założenia, że ci użytkownicy, którzy rzeczywiście potrzebują skorzystać z tej opcji, znają różnice między poszczególnymi formatami lepiej ode mnie. Niemniej mam nadzieję, że ten komentarz stanowi dobre uzupełnienie dla bardziej ciekawskich czytelników.

      Dziękuję także za miłe słowa 🙂 .

      Ps. Amiga 1200 była pierwszym komputerem, jaki zagościł u mnie w domu 😉 .

      • SpeX napisał(a):

        Ale takie formularze też się mogą przydać przy „druku”. Jak ma się donieść gdzieś wypełniony formularz, a nie chce się tego robić ręcznie, to o wiele wygodniej jest go wypełnić w PDFie i potem z treścią wydrukować.

  • Sebastian napisał(a):

    Witam.
    Jak wydrukować w pdf to co mam w trybie POZIOMYM (w poziomie)
    Nie mieści mi się wszystko na ekranie!
    pzdr

  • Marek napisał(a):

    Witaj,
    mam pewien kłopot, mianwicie wyeksportowanie do pdfa osadza na dokumencie romb zasłaniajacy 3/4 strony. Posiadam LO 4.0.3.3, nie znalazlem dotychczas rozwiazania sam jak i w internecie.
    Poza tym i przede wszystkim bardzo sensowna strona!

    • Mirosław Zalewski napisał(a):

      Na LO 4.0.4 żaden romb nic nie przysłania w pliku wynikowym.
      Mamy więc kilka możliwości:
      1. Problem istnieje w wersji 4.0.3, został usunięty w 4.0.4. Rozwiązaniem jest aktualizacja.
      2. Problem istnieje w pliku źródłowym. Niektóre czytniki PDF mają kłopoty z poprawną interpretacją (częściowo) przezroczystych elementów utworzonych w niektórych wersjach LO. Rozwiązaniem jest usunięcie kłopotliwych elementów. Pomóc w tym może okienko nawigatora (F5).
      3. Problem istnieje w opcjach generowania PDF. Tutaj zwróciłbym zwłaszcza uwagę na ustawienia znaku wodnego.

      Jeżeli żadna z tych dróg nie doprowadzi do rozwiązania, zadaj proszę pytanie na forum polskiej społeczności. Podaj informacje o wersjach LO oraz systemu operacyjnego, jakiego programu z pakietu dotyczy sprawa i (najlepiej) plik źródłowy.

  • SpeX napisał(a):

    A ja mam inne pytanie, jak z zwykłego skanu do pdfa (bo potrzebuję skan podpisu) zrobić dokument hybrydowy – czyli jak dodać do pdfa z bitmapa plik tekstowy?).

    • Mirosław Zalewski napisał(a):

      Biorąc pod uwagę, że LibreOffice nie jest programem do edycji PDF (niby jest wtyczka do importu, ale efekt jej działania pozostawia wiele do życzenia), nie jestem przekonany, czy pytanie jest zadane w odpowiednim miejscu.
      Niewątpliwie najlepiej do edycji PDF nadają się programy Adobe, z Acrobatem na czele (nie mylić z Acrobat Readerem). Nie kosztują mało, ale może ze strony producenta da się pobrać wersje trial, które podołają temu zadaniu.

      Jeżeli zaś musimy pozostać przy LibreOffice, to chyba najlepiej przekonwertować PDF z podpisem na bitmapę przy pomocy np. GIMP-a. Potem możemy ją dodać tak jak każdy obraz do dokumentu i go wyeksportować jako PDF, może być hybrydowy.

  • XxX napisał(a):

    Dlaczego w zakladce ‚Bezpieczenstwo’ drukowanie i zmiany sa nieaktywne. Interesuje mnie zabezpieczenie przed kopiowaniem tekstu z pdf?

  • XxX napisał(a):

    Przepraszam za zamieszanie. Juz widze ze wystarczy ustawic haslo;)
    Swietny blog;) Pozdrawiam

  • Alek napisał(a):

    Mam LO 4.2.2.1 jednak problem był również w starszej wersji.
    Po wyeksportowaniu formularza do pdf nie wyświetla się część polskich znaków, a niektóre są wyświetlane jako inna czcionka .
    Natomiast w trakcie edycji pola znaki są widoczne.
    czy jest na to jakaś rada?

  • Iwona napisał(a):

    Mam problem ze zrobieniem poprawnego PDFu z dość obszernej pracy, ponieważ wszystkie wykresy kołowe, które poprawnie wyświetlają się w pliku, w PDF szaleją i mają inne, błędne dane. Co zrobić aby PDF pod tym względem wyglądał naprawdę identycznie jak plik Libre Office.

  • Sheriko napisał(a):

    Witam, mam problem ponieważ po zmianie pliku który ma niecały 1Mb plik pdf ma 49Mb jak to możliwe? Dzieje się to na Macu ponieważ na normalnym windowsie wszystko jest ok.

  • Wojtas napisał(a):

    Czy można w LibreOffice Writer dodać jakiś plik, a następnie, po wyeksportowaniu do pdf był on w tym pdf-ie jako załącznik?

  • Magda napisał(a):

    Witam,
    Dziękuję za przydatne informacje. Mam jeden problem: po eksporcie dokumentu tekstowego do PDF, w warstwie tekstowej nie są rozpoznawalne polskie znaki. Jak się z tym uporać?
    Pozdrawiam
    magda

  • Basia napisał(a):

    Ja wypełniłam arkusz informacjami ale jak go odesłać stronie która mi go do wypełnienia przysłała????????

  • Daniel napisał(a):

    Witam serdecznie
    Mam problem z eksportem LibreOffice Calc do pdf. Konkretnie nie mogę odszukać jak ustawić eksport do pdf aby układ strony po eksporcie był horyzontalny.
    Z góry dziękuję i pozdrawiam

  • GameDevW napisał(a):

    Finn Jones makes his principal http://gamedeveloperworld.com/the-wolf-hack-android-v2-21b/ as Ser Loras Tyrell, the young jouster known as „The Knight of Flowers.” The casting was united of the prime to be announced, being confirmed via author George R. R. Martin in June 2010 after it had been leaked sooner than the promise was to be signed. The actor had initially been considered seeking the lines of Jon Snow when the pilot was being filmed.

    I thing embrace it! It’s definitely my favorite simulator ready yet. Supposing there are a not many things I predisposition were scrap of the game. Such as a bosom buddy structure, as superbly as a way to structure an existent pack. It would also be brobdingnagian if you could block definite players, certainty a valid put two of course. And I cogitate on it would really add to the delight acquaintance if you could consume the animals you’ve killed and booze from the streams and rivers. Extreme Review

    Loved it at initial until I realized the whole was scaling up with my standing, including which players I was with. I didn’t to astuteness the grind, but what’s the moment of working realistic to fathom stronger when the artifice works like this? Completely poor, it means gameplay doesn’t very variety and it doesn’t get any easier. Had a lot of budding too. Full Evaluate

    DragonballTheory 101 May 8, 2017 I like how it works and it’s a fill of fun. To produce it better on the co-op map that should be PVP with up to 4-8 packs battling it out. Alpha is chill but Alphas should have the skills in regard to 50% more xp per kill. More abilities. Enlarge lvl cap N amuse make the Dire Wolf an option. Comprehensive great game more terrain e.g snow, wasteland would be nice. Rounded out Review

    xXDevilz- LadyXx February 16, 2017 Fully harmony it, it’s relaxing, pain empty, it helps with my depression. Could amplify a scarcely any things. Could augment northern hemisphere, forest, marsh and so on maps, a choice to tell of, in search alfa, bear a manful and female, not reasonable one or the other, the mating, should press a myself’s real seniority in a bio or something, who knows if it’s a pre-teen or teen your chatting with, and some people do learn delinquent when it comes to this species of detail, adding friends would be distinguished, you chance on someone in a event and who knows when you can investigate or vs with them again. Thank you and care for up the good work. Loud Look at

    March 26, 2017 Add friendlist if accomplishable so that we can total them, wend in their lobby/map and play with them next stretch whenever they’re go online. Gross something by way of which we can send them angel plea by clicking their renown on the scoreboard. And please tot up continually rewards/achievement reward/daily call into or something to the game. Gladden don’t increase the calculate of ads. Buxom Review

    Connor West First mistaken, wonderful game. Jocularity to abuse, lofty controls, but that isn’t why I am review this review. I made a buy of some gems and there was an wickedness as the purchase happened and I didn’t suborn e learn the gems, so far my likely was still charged. I can email you the arrival income to prove the transaction. I would either like my gems or to from my purchase credited remote yo my account. Either only works. Regardless, entertainment plot! Offer you so much in advance.

    Grandest Sovereign July 5, 2017 The Wolf is ok. Needs alot more content. Like more maps with a view grinding. Snow, desert etc. EXP remuneration on trustworthy hours. Curious bosses for the benefit of gang grinding or some neighbourhood defense! Each crumble map has a pvp neighbourhood so pvp players can brawl in the interest of a buff hand-out on that map! And at anytime that largesse can be challenged in the pvp parade-ground at near a unique circle though the defending buff holder does not have to sympathize with and can just have the buff earned for its max then earned. Restrain it up looking help to seeing it cajole better. Right Give one’s opinion of

Dodaj komentarz